Une bonne gestion des ressources humaines est essentielle au quotidien d’une entreprise. Celle-ci passe par des échanges fructueux, de l’écoute envers les collaborateurs, l’organisation de bilans réguliers… En parallèle, se doter des bons outils vous aidera, en tant que manager ou dirigeant, à mieux gérer vos RH en toute simplicité. Focus sur ce type de solution.
Qu’est-ce qu’une solution SAAS ?
Avant de vous expliquer l’importance de s’équiper d’une solution RH saas dans votre entreprise, rappelons, bien sûr, de quoi, il s’agit ! L’acronyme anglophone SAAS désigne « Software as Service ». En d’autres termes, le fait d’utiliser l’application sur le web, et non en local. Cela a pour avantage de mettre à jour instantanément les informations rentrées dans l’application, et grandement limiter le risque de perte de données. Vous n’aurez pas besoin de l’installer, un navigateur web suffit, et la solution SAAS se met à jour automatiquement sans intervention de votre part. De plus, son accès en ligne rend cet outil accessible depuis n’importe quel poste de travail et à tout moment, où que vous soyez.
Ces différents avantages spécifiques au fonctionnement SAAS en font un outil de plus en plus plébiscité par les entreprises, et ce, dans de nombreux services comme les RH.
L’usage de ce type de solution en ressources humaines
Cet outil va vous permettre de mieux administrer vos ressources humaines au quotidien. En effet, il vous proposera d’entrer les différentes informations relatives à vos collaborateurs et les mettre à jour en temps réel. Vous disposerez ensuite d’éléments visuels comme un dashboard ou des graphiques vous offrant une vue globale de votre gestion à consulter à tout moment. De quoi avoir une vision d’ensemble concernant les compétences, les plannings, les formations, l’organisation des entretiens annuels ou encore les périodes d’absences (congés, arrêt maladie, etc.)
Certains outils sont d’ailleurs spécialisés dans un type de fonctionnalité. Selon les besoins de votre entreprise, il peut s’avérer pertinent de choisir une solution pour un élément en particulier. Ainsi, si vous accordez beaucoup d’importance aux entretiens d’évaluation, nous vous conseillons d’opter pour un outil dédié à cet effet. Ce type de solution vous proposera par exemple des feedbacks en temps réel, l’organisation de sondages ou de questionnaires, la planification précise des entretiens, etc.
Les avantages pour votre entreprise
Une bonne gestion passe par une bonne administration des informations. Une solution SAAS a justement parmi ses avantages le fait d’être en temps réel. Vous vous assurez donc de sauvegarder instantanément les informations à jour après les avoir entrées dans la solution en ligne.
Les fonctionnalités de type dashboard et graphiques vous seront particulièrement utiles pour avoir un aperçu global de vos équipes, mais aussi de chaque collaborateur.
Vous éviterez ainsi de vous perdre dans de nombreux fichiers Word ou Excel, ou encore dans des échanges de mails…
De plus, libre à vous de partager les données du logiciel RH SAAS avec les personnes concernées. Le travail en équipe avec les autres responsables RH n’en sera que facilité, et vous pourrez aussi rapidement transmettre les différentes informations aux dirigeants de l’entreprise.
Enfin, vous pourrez autoriser l’accès à certaines informations à vos collaborateurs. Ces derniers auront alors la possibilité de mieux préparer leurs entretiens annuels, mais aussi effectuer leurs demandes de congés ou indiquer leurs indisponibilités s’ils suivent une formation par exemple.
