Les prix de la location de photocopieurs et imprimantes multifonctions sont déterminés par des agents soigneusement sélectionnés. Il y a deux façons principales de louer un photocopieur professionnel multifonction et une imprimante. La première consiste à contacter directement le fabricant et à lui demander de vous proposer plusieurs modèles de photocopieurs et imprimantes sous sa propre marque. L’autre consiste à louer un photocopieur et imprimante par l’intermédiaire d’un distributeur. Le distributeur peut proposer différentes marques. La deuxième option est généralement plus attrayante et plus avantageuse. Le prix est négocié entre le distributeur et le fabricant. Les prix de location des photocopieurs peuvent être considérablement réduits pendant les soldes des fabricants. Les distributeurs peuvent obtenir des réductions de prix non négligeables ou très importantes pour certains modèles. C’est un prix que les professionnels ne peuvent pas atteindre par eux-mêmes, même s’ils contactent directement la marque pour réduire le prix du copieur multifonction. Pour l’impression de vos documents, vous pouvez choisir un matériel noir et blanc ou bien en couleur.
Concessionnaires : bons conseillers
Les concessionnaires ont également un rôle consultatif. D’une marque à l’autre, elles peuvent avoir les bonnes caractéristiques pour l’application pour laquelle chacun souhaite utiliser le photocopieur multifonction professionnel et imprimante dans son entreprise, comme une grande capacité de stockage sur disque dur, un volume d’impression élevé ou la connectivité Wifi. Connectivité Wifi : la plupart des photocopieurs sont désormais connectés au réseau de l’entreprise, ce qui permet au photocopieur et imprimante de recevoir les instructions envoyées par e-mail depuis l’ordinateur. Si vous avez déjà un autre contrat de location en cours, le concessionnaire peut vous proposer de le racheter. Vous pouvez choisir un matériel noir et blanc ou en couleur pour l’impression de vos documents.
Financement de photocopieurs commerciaux
Une fois que vous avez décidé du modèle de copieur que vous voulez, vous pouvez procéder à diverses options de financement et de location de photocopieurs et imprimantes multifonctions. Il s’agit généralement d’un bail de plusieurs années, au terme duquel la machine devra être restituée. Certains professionnels proposent également l’option d’achat à la fin de la période de location, ce qui vous donne la pleine propriété du copieur utilisé pendant la période de location. Cette option de « location avec option d’achat » est de plus en plus populaire auprès des professionnels. Les différences entre ces options ont une incidence sur le prix d’achat global d’un copieur ou d’un MFP. Il est important de bien réfléchir à l’option qui vous convient le mieux avant de vous inscrire.
Photocopieurs et imprimantes : louer ou acheter ?
La durée du contrat de location a une incidence sur le prix global du photocopieur. En général, plus la durée est longue, plus le prix global est élevé. Toutefois, les paiements mensuels sont plus avantageux qu’une location à court terme ; une location de cinq ans convient aux petites entreprises et organisations.
Durée Paiements mensuels Coût total : 3 ans (36 mois) 128,40 € (hors taxes) 4 622,40 € (hors taxes) ; 5 ans (60 mois) 80,77 € HT 4 846,20 € HT
La différence de prix totale entre les deux périodes de location est d’environ 200 € hors TVA, ce qui en fait un investissement plus faible. Le contrat de location est complété par un service de maintenance fourni par le concessionnaire pour chaque période de location. Pour les locations avec option d’achat à la fin de la période de location, n’oubliez pas de contacter le concessionnaire avant de signer le contrat. Pour les locations avec option d’achat, le loyer est déductible des impôts.
Avantages : Disponibilité des derniers modèles de copieurs ; Maintenance pendant la période de location ; Pas besoin d’un flux de trésorerie important.
